IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung

Aufgaben

• Vollständige Projektbetreuung von Arztpraxen vom initialen Bedarfscheck bis zum erfolgreichem Software-Launch von tomedo
• Terminplanung, technische Koordination und Teammanagement zur Gewährleistung reibungsloser Projektabläufe
• Überwachung von Hardware-, Netzwerk- und Infrastruktur-Aspekten, insbesondere im macOS/iOS-Umfeld
• Erwartungsmanagement mit Praxen durchführen und optimale Ergebnisse für Kunden sicherstellen
• Budget-, Risiko- und Aufgabenkontrolle mit dem Ziel, Kosten im Rahmen zu halten und Kundenzufriedenheit zu maximieren
• Kommunikation und Vernetzung zwischen Kunden und internen Teams organisieren, um alle Beteiligten aktuell zu halten

Anforderungen

• Solides IT-Grundverständnis, idealerweise mit Apple-Erfahrung und erste Implementierungserfahrungen in Softwareprojekten
• Nachgewiesenes Projektmanagement-Know-how mit Sicherheit bei komplexen Abläufen und anspruchsvollen Kundenszenarien
• Strukturierte Arbeitsweise und klare, verständliche Kommunikation auch unter Druck
• Empathie und Fähigkeit, Kunden sensibel durch Veränderungsprozesse zu begleiten
• Vertrautheit mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini; praktische Erfahrung mit agentischer KI ist von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder höher
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, da Einsätze vor Ort bei Kunden stattfinden

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office/Mobile-Work-Optionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing/Jobrad
• Hardwareleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Betreuungskostenzuschuss und Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Gesundheitsförderung durch Kurse (Yoga, Rückentraining, Mental Health) online und vor Ort
• Steuerfreie Shoppingkarte
• Regelmäßige Team-Events
• Job Crafting und individuelle Arbeitsgestaltung
• Flache Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Auslandsarbeit